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標題: 秘書部旨在建立與完善協會内部的各項制度 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2014-8-14 15:23
標題: 秘書部旨在建立與完善協會内部的各項制度
（1）關于職業拓展協會

國際商學院職業拓展協會開辦于2009年3月，是國際商學院職業發展要旨直屬的學生社團組織，是學院爲了适宜社會發展時勢、鼓吹學生職業發展而扶植的一個專業性學生社團，協會共設秘書部、項目部、校友部、企宣部、職業發展部五個部門。友益文書.

國際商學院職業拓展協會緻力于爲學生提供更好的職業發展任職，專注于校友發展、求職就業、考研升學、出國留學等業務，并協助學生做好職業規劃和實習實行處事，爲同硯們提供一個資源信息和履曆共享的平台。

國際商學院職業拓展協會緻力于制造一個專業、高端和溫暖的處事團隊，更好地爲同硯們提供職業發展任職。僞造文書罪.

【我們的标的目的】以專業、高端、完全的任職，鼓吹學生職業能力擢升

【我們的口号】專注啓迪，任職發展

（2）部門先容

u秘書部

秘書部旨在建立與完善協會外部的各項制度，協和協會各部門的處事，增強各部門間的溝通與聯系，在協會中起着橋梁與紐帶的作用。

1)再生素質拓展訓練營活動。秘書部擔當運籌帷幄和組織再生素質拓展活動，協助學院完成活動前期的擔當人招募、主動跟進活動曆程以及活動了結的總結大會等。完善.

2)擔當協會的物資管理和财務報銷處事秘書部擔當清點與紀錄協會的物資使用境況，每場活動了結後由秘書部擔當搜羅購置物資的發票，同一舉辦報銷管理。公務文書寫作.

3)小秘制度秘書部向其它部門各配置兩名小秘，小秘擔當彼此傳達兩部門的最新靜态，鼓吹秘書部與其它各部門的聯系，增進部門間相互了解，以更好地起到統籌的作用。死海文書.

4)材料的摒擋與總結擔當協會各項活動的文字總結，活動消息稿，會議紀錄等的撰寫，建檔模範文字材料管理。

5)全體性會議和内培處事運籌帷幄和展開協會外部的全體性會議如全員大會和期末總結大會，組織和展開協會外部的培訓處事。

出席秘書部，制度.協會事無巨細掌握在你手中，旨在制造一個精英的你！

u項目部

項目部，望文生義，即項目管理組織，實在擔當組織和承辦協會的“項目與活動”。事務性文書.項目部在任業拓展協會無足輕重，秘書部旨在建立與完善協會内部的各項制度.其日常處事是舉辦協會的各類沙龍。其招牌活動“青年精英滋長沙龍”——專注于大學規劃、校友發展、求職就業、考研升學、出國留學、經濟行業闡發等主題的沙龍舉辦，力圖以“高LEVEL”的沙龍活動協助學生做好職業規劃和實習實行處事；項目部同時也接受在校友月時期的校友系列調換活動的沙龍運籌帷幄和舉辦，參與聯系校友、尋訪校友，共享校友資源。項目部，法律文書.以其紮實高興地處事，默默地成爲了協會最給力的舉措者，參與到協會處事的方方面面。項目部，是精明才幹的你施展才具的位置，是追求完滿的你擢升能力的位置，是博友天下的你拓展人際的位置，是襟懷胸襟大志的你一展雄圖的位置。精英的源地在此理睬?呼喚精英的你！

u校友部

校友部是一座維系學院與校友之間精良相關的橋梁，建立.是聯系與約請校友的任職要旨，部内人員能在假期實地采訪與存候處事中的校友，同時，我們也會爲校友們舉辦一些全體活動，讓離校的校友能全體回校相聚，事務性文書.讓他們全部享用學院這麽溫暖貼心的聚舊活動。

當然，友益文書.除了爲校友們舉辦聚會活動之外，我們也會詐騙校友們這麽優秀的資源爲師弟師妹們舉辦如講座等不同類型的活動，讓校友們分享他們在校的生活履曆、進修履曆與他們在校内校外所遇到的障礙及其處分手段，爲求能讓師弟師妹們從中吸收履曆以便更好地渡過大學的四年時間。

由于部門的處事觸及聯系校友與約請校友等周圍的處事，所以學弟學妹們可能常常零間隔接近校友和認識校友，能在聯系與約請校友的同時将校友與在校生嚴緊的協同在全部，在建.讓國商的所有同硯都能有形中團結起來，對付充任聯系員的同硯可能會因處事認識更多的校友與獲得最确鑿的行業信息，從而令本身日後在社會上有多一個依賴與支持。

u企宣部

企劃宣揚部（簡稱企宣部）擔當職業拓展協會的擴充與宣揚，并協助其他部門完成協會處事，是讓遼闊學生了解職業拓展協會的一扇窗口。企宣部的重要處事有：

1)協會活動的前期宣揚（海報打算，宣揚視頻建造，死海文書.QQ宣揚語的編寫，動畫宣揚的建造）

2)協會活動的現場采風處事（現場拍照，DV拍攝紀錄），并上傳至公郵（原始材料）

3)協會活動的前期摒擋處事（照片摒擋、冗長視頻編輯、确認辦公室消息稿），對付摒擋之後的材料，及時上傳至部門公郵、拓展部以及舉辦線上宣揚一些活動的後續報道也要跟辦公室或許拓展部确認。

4)做好協會的線上宣揚處事，重要是博客的保護以及人人主頁的管理（對付每一項，會舉辦模範化，并按期提議搜羅，秘書部旨在建立與完善協會内部的各項制度.做出更始）；博客重要是官方性正式性的宣揚方式，人人重要放入一些活動的照片視頻等。

5)同硯意向調研，對各年級同硯的不贊成向舉辦調研，在線投放問卷。

6)修飾發給校友，以及實習基地的材料，由辦公室摒擋要揭橥的材料，對其舉辦修飾；将校友訪談錄和反應及時放到博客和人人上。

7)擔當一系列面向協會外部和全體學生的大型培訓活動的企劃與執行，内部.包括商務禮儀培訓、三大商務軟件（word、excel、PowerPoint）培訓等。

總的來說，企宣部是一個讓學生闡揚所長，将協會舉薦給廣專家生，同時能讓學生獲得适用的商務能力訓練的對外部門。在這裏學生能獲得更爲專業視頻、文檔、海報等技術的進修和錘煉，也能獲得貴重的處事履曆，友益文書.爲他日發展打下根基，同時成就部門情義，指望同硯積極出席！

u職業發展部

職業發展部作爲職業拓展協會新成立部門，緻力于爲學院學生提供完全、便利、及時的職業發展信息。部門重要處事形式包括實習就業信息、各類相關證書的考試信息資源、校友就業信息、各類企業雇用的筆經面經的搜羅摒擋；協會特點就業請示讀物《學院學生發展指南》及《行業認知》的完善。死海文書.以上信息重要議定協會博客更新揭橥，協會博客：http://ibull cra good solidpzx.wordpress 。另外還擔當學院實習基地和守業基地的聯系，旨在.并按期組織模仿口試、模仿面試、公務文書寫作培訓等活動。在這裏，不隻能第一時直接觸到最新最全的職業發展信息：包括各種兼職實習，面試口試，各類證書考試的信息資源，而且從兼職實習、證書考試到就業雇用的全程信息掌握更有助于規劃本身的職業發展途徑。貼心、及時、一貫滋長，職業拓展協會職業發展部關懷你職業發展的每一步。

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