雙行式标題即分别以文章式标題和文件式标題爲正副标題

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一、文種應用不當

有的公文作者不了解或不會切确運用确切的文種，以至永恒隻應用通知、決議等二三個公文，别的文種一概不消；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中申報與請示是兩種不同的文種，經常雜沓不清，應用時張冠李戴或爽性寫成“請示申報”；有的不知有命令（令）、指示函、會議紀要等公文，遇到該應用這些公文的場面則都用通知等公文去庖代。

二、格式不範例

公文格式上生計的題目，主要有以下湧現：（一）公文文頭不範例；（二）标題冗長、零亂、殘破不全；（三）主送機關陳設零亂；（四）構造層規律數零亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不切确。

三、行文規則零亂

（一）越級行文。

（二）多頭行文。

（三）請示一文多事。公務文書寫作.

（四）黨政不分。

四、提法不當

有的公文提出一些未經仔細研究的方針、口号、任務，而這些方針、口号、任務又往往與黨和國度在某一時期的做事方針相違反，從而造成肯定的零亂。

五、稱号表述零亂

公文中的人名、地名、單位等稱号表述零亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數次出現時表述不一緻。雙行式标題即分别以文章式标題和文件式标題爲正副标題.二是排名規律零亂。三是随便用簡稱。

六、技術表述含混

（一）用技術代名詞而不消整體日期。

（二）年份随便省略。

（三）年份不應用公元紀年。\

七、用詞不當

（一）詞義誤用。

（二）生造詞語。

（三）詞語應用不當。

（四）濫用模糊詞語。

八、不吻合語法

不少公文生計不合語法的地步，以至于造成貫通上的歧義或謬誤。

（一）成分殘破。

（二）成分多餘。

（三）搭配不當。

（四）語序不當。

九、數字應用不同一

公文應用數字概念模糊，書寫形式雜亂和不準确，友益文書.主要有以下幾種環境：

（一）是數字概念不清楚。

（二）是數字概念不準确。

（三）是數字書寫形式不同一。

公文寫作：怎樣寫請示

1、請示的含義及特征

請示：死海文書.是用于向上司機關央浼指示、允許的一種下行公文。請示具有以下特征：

①請示事項普通技術性較強。請示的事項普通都是急需明确和解決的，否則會影響一般做事，于是技術性強。

②應一事一請示。雙行式标題即分别以文章式标題和文件式标題爲正副标題.

③普通主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應該用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送上級機關。

④應按從屬幹系逐級請示，普通環境不得越級請示，如确需越級請示，應同時抄報間接主管部門。

2、請示的分類

根據請示的不同形式和寫作圖謀分爲三類：

①央浼指示的請示。此類請示普通是政策性請示，是上級機關必要上司機關對原有政策劃定規矩作出明确闡明，對變通處理的題目作出稽查認定，對如何處理突發事務或新環境、新題目作出明确指示等請示。

②央浼允許的請示。此類請示是上級機關針對某些整體事宜向上司機關央浼允許的請示，正副.主要目的是爲了解決某些現實疾苦和整體題目。

③央浼批轉的請示。友益文書.上級機關就某一觸及面廣的事項提出處理意見和方式，需各相關方面協同解決，但按劃定規矩又不能指令平級機關或不相從屬部門解決，需上司機關審定後批轉執行，這樣的請示就屬此類。

3、請示的寫作要求

請示普通由标題、主送機關、注釋、發文機關、日期五局部組成。請示的注釋，主要由請示的來因、形式、要求三局部組成，請示時應将理由陳述充塞，提出的解決計劃應整體，實在可行。請示的當心事項除其特征中所述之外，還應當心請示與申報的區别，僞造文書罪.切忌用申報代請示行文；央浼的形式若觸及其它部門或區域時，在一般環境下應事前舉辦協商，必要時還可聯合行文，如相關方面意見不一緻，應照實在請示中反映進去；另外央浼撥款的應附預算表；央浼允許規章制度的，應附規章制度的形式；請示處理題目的，本單位應先明确表态；正式印發請示送上司機關時，應在文頭注明簽發人姓名。

總結的寫法



總結是單位或私人對已往一個時期内的試驗活作爲出體例的回首歸結、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今後做事的事務性文書。
（一）總結的品種
從本質、技術、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從形式分主要有分析總結和專題總結兩種。分析總結又稱全盤總結，它是對某一時期各項做事的全盤回首和搜檢，公務文書.進而總結閱曆履曆與訓誨。專題總結是對某項做事或某方面題目舉辦專項的總結，尤以總結擴大獲勝閱曆履曆爲多見。總結也有各種别稱，如自查本質的評價及彙報、回首、小結等都具總結的本質。
（二）總結的寫法
1、标題
文件式标題普通由單位稱号、時限、形式、文種稱号組成。例：《××局19××年度擁軍擁屬做事總結》。
文章式标題以單行标題概括主要形式或根本主張，不出現總結字樣，但對總結形式有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相聯結的》。
雙行式标題即辭别以文章式标題和文件式标題爲正副标題，正标題展現主張或概括形式，副标題點明單位、時限、本質和總結品種。例：僞造法律文書.《着名教授上講台教書育人放異彩——××大學德育做事總結》。
2、注釋
前言
普通先容做事背景、根本輪廓等，也可交待總結主旨并作出根本評價。初步力争簡捷，開門見山。
主體
應包括主要做事形式、成績及評價、閱曆履曆和體會、題目或訓誨等。這些形式是總結的重點局部，可按縱式或橫式構造形式撰寫。所謂縱式構造，即按主體形式縱向所做的做事、方法、成績、閱曆履曆、訓誨等逐層展開。所謂橫式構造即按資料的邏輯幹系将其分紅若幹局部，标序加題，逐一寫來。
末尾作爲結的收場語不妨歸結照應主題、指出戮力方向、提出矯正意見或表示決心信仰等語作結，要求冗長精練。
3、落款普通在注釋右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交換閱曆履曆的專題總結，應在标題下方居中署名

函的寫作



一、函的概念
函适用于不相從屬機關之間彼此商洽做事、扣問和回複題目，公務文書寫作.向相關主管部門央浼允許等。函的應用限度普通，觸及各方面的公務聯系。
二、函的品種
函可分爲公函與便函兩種。
三、公函的寫作格式
公函包括标題、主送機關、注釋、發文機關、日期等。
标題普通由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。普通發函爲《關于＊＊（事由）的函》；複函爲《關于＊＊（回複事項）的複函》。
注釋普通包括三層：僞造法律文書.扼要先容背景環境；商洽、扣問、回複的事項和題目；進展和要求，如：“務希研究承複”，敬請鼎力大舉支撐爲盼”等。
四、公函的寫作要求
（一）要一函一事，切忌一函數事。僞造文書罪.
（二）要體現同等坦誠精力，文字懇摯得體、簡捷樸素，用語謙遜有禮切不可氣焰萬丈。



一、概念和特征
會議紀要是根據會議紀錄和會議文件以及其他相關資料加工料理而成的，它是反映會議根本環境和精力的紀實性公文，是會議議定事項和主要精力，法律文書.并要求相關單位執行的一種文體。有的必要下發執行的會議紀要，不妨“通知”形式收回。
會議紀要有以下幾個特征：
（一）分析性。會議紀要是在對會議中各種資料、與會人員的發言以及會議簡報等等舉辦分析分析和概括提煉基礎上變成的，僞造法律文書.它具有料理和提要的根本特征。
（二）指導性。這一特性蘊涵兩層含義：一是會議自身的權勢巨子性；二是會議紀要湊集反映了會議的主要精力和決議事項。因而紀要一經下發，将對相關單位和人員出現桎梏力，起着相仿于指示、決議或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還不妨作爲與會同志向單位帶領彙報、向大家傳達的文字依據。
（三）備考性。一些會議紀要主要不是爲了貫徹執行，文章.而是向上彙報或向下通報環境，必要時可作查閱之用。
二、分類
依照會議本質來分，會議紀要大緻有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（融合）會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記叙機關或企業、事業單位等對主要的、分析性做事舉辦談論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要普通有例行型辦公會議紀要，僞造法律文書.即記叙例行辦公會議環境及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即爲解決某強大題目而召集相關方面和相關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是特地記叙座談會談論、研究的環境與結果的一種會議紀要。其主要特征是主題的湊集性與主張意見的分呈性相聯結，既要歸結比力湊集、同一的認識，又要将各種不同主張和傾向性意見都歸結表達進去。
三、寫法
會議紀要普通分兩大局部。初步第一局部普通應寫明會議輪廓，包括會議舉辦的技術、地點、屆次、組織者、參加和列席人員名單、主辦人、會議議程和舉辦環境以及對會議的總體評價等。文件.第二局部是紀要的中心局部，反映會議的主要精力、談論意見和議決事項等。根據會議本質、規模、議題等不同，大緻不妨有以下幾種寫法：
（一）湊集概述法。這種寫法是把會議的根本環境，談論研究的主要題目，與會人員的認識、議定的相關事項（包括解決題目的措施、方式和要求等），用概括叙述的方法，舉辦整體的分析和說明。這種寫法多用于召開小型會議，公務文書寫作.而且談論的題目比力湊集繁多，意見比力同一，輕易貫徹操作，寫的篇幅絕對短小。法律文書.假使會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項叙述法。分别.召開大中型會議或議題較多的會議，普通要采取分項叙述的方式，即把會議的主要形式分紅幾個大的題目，然後另上标号或小标題，分項來寫。這種寫法偏重于橫向分析分析，形式絕對全盤，題目也說得比力細，每每包括對目的、意義、現狀的分析，以及宗旨、任務、政策措施等的分析。這種紀要普通用于必要基層全盤領會、深遠貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以料理，提煉出形式要點和精力本色，然後依照發言順序或不同形式，辭别加以分析說明。這種寫法能比力照實地反映與會人員的意見。某些根據上司機關鋪排，和文.必要了解與會人員不許可見的會議紀要，可采用這種寫法。