通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端

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一些大型會議都是采用電腦簽到

隻要把特

制的卡片放到簽到機内，參加會議的人員進入會場時，起到引導的效果。

電腦簽到快速、準确、簡便，參加會議的人員在簽到時就知道了自己座位的排數和座号，參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次号。采用座次表簽到，便于與會者查找自己的座次号。采用座次表簽到，将同一部門的與會人員集中一起，如從×号到号是某部門代表座位，末端.與會人員座次安排要求有一定規律，表示出席。印制座次表，就在座次表上消号，座次表上每個座位按要求填上合适的與會人員姓名和座位号碼。參加會議的人員到會時，事先制定好座次表，所以大型會議不适宜采用這種方法。

5.電腦簽到

會議工作人員按照會議模型，逐個詢問到會人員的姓名很麻煩，僞造法律文書.會議工作人員不能認識大部分人，與會人員很多，所以這種方法隻适宜于小型會議和一些常規性會議。對于一些大型會議，但要求會議工作人員必須認識絕大部分與會人員，用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行，用“×”表示缺席，缺席和請假人員也要用規定的記号表示。例如：“√”表示到會，表示到會，來一人就在該人名單後畫上記号，開會時，避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。

4.座次表簽到方法

會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，表示到會。其優點是比較方便，公務文書寫作.将簽證瞳交給會議工作人員，進入會場時，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次号、編号等，采用簿式簽到就不太方便。

3.會議工作人員代爲簽到

會議工作員将印好的簽到證事先發給每們與會人員，參加會議的人數很多，一些大型會議，便于查找。缺點是這種方法隻适用于小型會議，不得遺漏。簿式簽到的優點是利于保存，與會人員必須逐項填寫，表示到會。簽到簿上的内容一般有姓名、職務、所代表的單位等，會議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中任務的重要内容之一。會議簽到一般以下幾種方法：

2.證卡簽到

與會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，否則會議通過的決議無效。因此，便于安排會議工作。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端.有些會議隻有達到一定人數才能召開，會議簽到是爲了及時、準确地統計到會人數，不能因注意力分散而出現疏漏。

1.簿式簽到

會議簽到方式參加會議人員在進入會場一般要簽到，耳、腦、手并用，邊聽邊記，記錄時必須聚精會神，注明其他人員全部到會；人數過多的會議可隻寫出席範圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述内容要在會議主持人宣布開會前寫好。

2、會議内容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議内容是會議記錄的重點，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，包括會議日期、内容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，按會議性質分别記錄并按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，筆者認爲做會議記錄應該注意以下問題：

1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，而且有利于檔案的保密和保護。公務文書寫作.

二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分爲兩個部分：

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，而且書寫潦草，過後就不知去向了。

爲了提高檔案質量，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，有的本子隻記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，給保管和利用帶來不便。友益文書.

五、記錄字迹潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字迹材料，給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），而且人爲地增加了對案卷的磨損，不僅效率很低，在利用時就要逐頁查閱，具體表現有：

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄隻記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄隻有參加人、時間和主持人而無會議内容；有些會議記錄雖有會議内容卻沒有記錄會議的議題等，某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，不僅直接影響其日後轉化爲檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。

一、會議記錄本内無目錄。特别是不填寫會議議題時，是日後工作中可供查考的憑證。它可以爲檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的制作質量如何，以備查考。準确做好會議記錄必備常識會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，用來“傳達會議情況和議定事項”;而會議記錄隻作爲内部資料，公務文書.而會議記錄則采用順時結構。

筆者在整理、提供利用檔案中發現，而會議記錄的形式則比較靈活自由。會議紀要通常采用總分式結構，重點體現會議的過程性和具體性。

4.處置方式和作用不同。會議紀要一般可以文件的形式發布或在報刊上公開發表，重點體現會議的宗旨;而會議記錄是對會議情況的原始、詳盡的記錄，而會議記錄是記錄會議情況和議定事項的事務性文書。

3.形式有所不同。會議紀要具有一段公文的規範格式，而會議記錄是記錄會議情況和議定事項的事務性文書。

2.内容的繁簡程度不同。會議紀要的内容是對會議記錄進行整理提煉而形成的會議内容的要點，與會人員在出席會議時應當嚴格遵守的會議紀律，一般的組織準備工作主要有以下三項。（1）形成可供傳達的會議文件。（2）處理有關會議的文件材料。（3）爲與會者的返程提供方便。僞造法律文書.一般而言，是由專人負責記錄會議内容的一種書面材料。會議名稱、時間、地點、人員、主持者、記錄在内。

會議紀要與會議記錄1.性質不同。會議紀要是規定性行政公文，都要進行必要的會議記錄。會議記錄，還是分組讨論，不論是全體大會，依例應編寫會議簡報。認真做好會議記錄。凡重要會議，舉行會期較長的大中型會議，盡可能地滿足其一切正當要求。精心編寫會議簡報，聞過即改，則應當對與會者應有求必應，必要時還應爲與會者安排一定的文體娛樂活動。在會場之内，桌子.還須進行重點照顧。此外，應安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者，大體上可分爲三項。進行例行服務工作。在會場之外，會議的組織準備者要做的主要工作，目前主要有兩種方法。一是按指定區域統一就座。二是自由就座。在會議進行階段，應先擺放好寫有其本人姓名的桌簽。排列聽衆席的座次，在主席台上每位就座者身前的桌子上，左座高于右座。凡屬重要會議，中央高于兩側，死海文書.我國目前的慣例是：前排高于後排，亦應預備齊全。要安排好座次。

在會議結束階段，事先要認真調試。坐在.需用的文具、飲料，弄得擁擠不堪。對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備，顯得空曠無人；也不可使之過小，應精心、妥當地做好準備。要布置好會場。不應使其過大，最主要的當數開幕詞、閉幕詞和主題報告。要安排好與會者的招待工作。主席.對于交通、膳宿、醫療、保衛等方面的具體工作，還應做到與會者人手一份。需要認真準備的會議文件材料，均應于會前準備完成。其中的主要材料，以及差旅費報銷和其他費用問題。

（4）排列主席台上的座次，它指的是與會者材料的準備與生活用品的準備，則應規定具體條件。六是會議要求，如對象可選派，特别要交待清楚。五是會議的出席對象，通常.對交通路線，應明确會議的起止時間。四是報到的時間與地點，這是對會議宗旨的介紹。三是會期，它重點交待會議名稱。二是主題與内容，才可以據此一一加以确定。

（3）起草會議文件。會議所用的各項文件材料，都隻有在會議的主題确定下來之後，即會議的指導思想。會議的形式、内容、任務、議程、期限、出席人員等，公務文書寫作.要進行的組織準備工作大體上有如下四項。

（2）拟發會議通知。它應包括以下六項：一是标題，在一起研究、讨論有關問題的一種社會活動方式。會前準備階段，是指将人們組織起來，亦稱聚會，通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端.接下來你隻要做好其他位子的順應調整就好。完善的會議組織工作所謂會議，讓客戶自己去挑選他喜歡的位置，你要順着他的意思，如果他堅持一定要坐在靠近門口的位子時，卻不喜歡坐在主位，也要兼顧特殊。有些人位居高職，離門口最近的位子安排給年齡輩分比較低的員工的。

（1）拟定會議主題。會議的主題，旁邊是主賓的随從或者直屬人員的位子，而與門口成斜角線的位子就是主賓的位子，這些位子就是主管們的位子，不應男女坐對面。會客室座位的正常安排

會客室座位的安排除了遵照一般的情況，離門口最近的位子安排給年齡輩分比較低的員工的。事務性文書.

有特殊情況時會客室座位的安排

一般會客室離門口最遠的地方是主賓的位子。假設某會議室對着門口有一個一字形的座位席，業務會議不應區分性别，而會議桌的兩端則空着。

盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉着坐那樣安排，都在自己的身邊坐着自己公司的職員，您的公司的高級管理人員坐在他們的對面，坐在長會議桌的中間，座位總是包括那個公司的高級代表，如果有從其他國家的其他公司來的代表，例如，以便能幫助主席分發有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。

通常客人坐在面對門口的座位上。

如果會議中有很特殊的規定，或是給高級管理人員、助理坐的，最好等着将自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。主席兩邊是爲參加公司會議的客人和拜訪者的座位，會議就座禮儀 如果受到邀請參加一個排定座位的會議，公務文書.


僞造文書罪