中共邵東縣委辦公室機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限.

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　　重要的合同協議、資産登記等憑證性文件材料；

七、督查室、

（八）本機關房屋買賣、土地征用，保密檢查、業務指導有關文件材料

附件：事務性文書.中共邵東縣委辦公室機關文件材料歸檔範圍及文書檔案保管期限表

18.2一般的 10年

1.1.3.1三等獎以上的 永久

第四條 本機關文件材料不歸檔範圍是：

三、編制方法與結構

全縣保密技術發展規劃，保管.本機關爲協辦單位的，原件由本機關歸檔，編制了《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（以下簡《規定》）。

一般的 30年

一、 秘書組

第十條 本機關聯合召開會議或聯合行文所形成的文件材料以本機關爲主的，中共邵東縣委辦公室機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限.編制了《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（以下簡《規定》）。

2.2 一般的 如無結果的黨内調查材料 10年

中央、省委、市委、縣委重要督查活動的有關文件材料：督查方案、通知、安排、調研材料、彙報材料、督查報告

5.2 考察及備案材料10年

上級黨委文件

2. 一般的

23.1針對性的 永久

1.2 一般的 10年

16全縣黨群系統召開的有關會議的報批性文件材料 10年

12 出國、出境考察審批手續、執行日程、考察報告等文件材料 30年

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

6.3機關内部年度考核評先評優文件材料 30年

調研組（含縣委政策研究室）

4.1 管理制度 、車輛購置、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

3、縣委辦機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啓用和作廢等文件材料（含上級機關制發的關于本單位機構設置、人員編制文件材料） （永久）

.4.2半年報表、個人總結 10年

13縣委召開的全縣性會議會務工作文件材料

二、綜合信息組、

本室(組)工作制度、計劃、總結、學習記錄

（五）省、市委常委在本縣視察、調研和外出考察形成的各種文件材料（含照片、錄音、錄像等） ;

1處理的人民來信來訪文件材料

（四）盡量避免機關文件材料的重複歸檔；

1. 重要的

5縣委或辦公室領導參加的全國、全省、全市與本縣或辦公室工作有關的文件材料

4本辦起草的人事工作制度、規定、辦法等文件材料 30年

十、機關支部

26中央辦公廳、省委、市委辦公廳的刊物 定期

1.2 其它有處理結果的 30年

6 代表本縣或本辦公室參加全國、全省、全市、本縣有關單位業務會議的典型發言、經驗介紹

全縣失洩密事件查處及密級鑒定的文件材料

9、縣委、縣委辦召開的重要工作會議、舉辦重大活動等起草的文件材料（永久）

根據國家檔案局2006年公布的《機關文件材料歸檔範圍和文書檔保管期限規定》和《中共邵東縣委辦公室關于印發<職能配置、内設機構和人員編制方案>的通知》（邵辦文[2002]78号）的有關要求，按内設工作部門逐一進行編制，重要的計劃、總結、彙報材料、綜合統計報表等；

20.2一般的 10年

代縣委領導同志起草的重要文稿、署名文章及縣委領導的重要批示、信件

6.1 重要的 （指涉外、金額巨大、時效性長、涉及面廣） 永久

5.2一般的如簡報、信息   10年

2. 一般的

.5.1重要的 如 報告、總結  （永久）

（2）一般信息 10年

10.2重大問題的專題報告 30年

19本單位在檔案規範化管理評估工作中形成的申報函、申報表及文件彙編等其他文件材料 永久

印刷複印行業保密管理有關文件、保密技術設備推廣應用有關文件材料

對縣委及鄉鎮傳真的管理和指導形成的文件材料

督查公函

六、行政組、

6.1 受縣級以上表彰的、獎勵的 永久

2.1 重要的 30年

《邵東工作》（含定稿）

縣委印章的使用與管理

1. 方針政策、法規性、針對性等重要的

各鄉鎮、機關單位保密委員會彙報材料

23.2需要貫徹執行的 定期

3本機關與縣委、縣政府簽訂的廉政建設年度責任狀 10年

本室工作制度、計劃、總結、學習記錄

縣委、縣政府重要督促檢查活動的組織協調工作中形成的文件材料

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：公務文書.

2、信訪登記本 10年

（八）同級機關、下級機關關于一般性問題的來函、請示與本機關的複函、批複等文件材料；

1.1 請示、批複、通知、名單、議程、報告、領導人講話、審查報告、選舉結果、讨論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料（含重要的照片） 永久

5.本室工作制度、計劃、總結 30年

本辦編印的簡報

9 國有資産管理（登記、統計的彙總性材料、核查清算、交接等）文件材料

第六條 本機關文書檔案的保管期限爲永久、定期（30年和10年）兩種。

全縣保密要害部門、部位确定及管理文件材料

1、 重要的

4.2 駕駛員安全教育、車輛調度和維修 10年

2.3 讨論未通過的文件 10年

1. 中央、省委、市委、縣委領導同志重要批示和交辦事項的督辦及落實情況的反饋

16計劃生育、中心工作等文件材料

人大代表、政協委員議案、提案辦理的有關文件材料：友益文書.議案、提案原件、領導批示、交辦函、承辦單位辦理報告、答複報告

（七）本機關機構演變、人事任免等文件材料；

《機關文書檔案保管期限表》是根據中共邵東縣委辦公室《關于印發<職能配置、内設機構和人員編制方案>的通知》（邵辦文[2002]78号）的規定，重要的計劃、總結、彙報材料、綜合統計報表等；

1.1.1 請示、批複、通知、名單、議程、工作報告、講話、選舉結果、章程等文件材料 永久

2 工作制度、規章及年度工作計劃、總結、會員發展等材料 30年

15勞動情況月報、醫保、社保、公積金餘額報表 10年

（四）本機關關于重要問題的請示、報告與上級機關的批複、批示，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，普發性不需本機關辦理的文件材料，使用壽命周期較長的 ） 永久

代縣委向上級黨委、政府的重要彙報材料及重要綜合材料的起草

2.3.以學會名義制發的表彰學會工作先進個人通報 永久

本室工作制度、計劃、總結、情況彙報、學習記錄、舉辦的有關業務工作培訓班的文件材料

17.1共青團員組織關系介紹信及存根、花名冊 等材料 永久

1.縣委、縣委辦公室會議後勤服務材料

13.1、 重要的 永久

14勞動情況年報 永久

1.1 有省部級以上領導批示的或有領導重要實質性批示内容的和處理結果的  永久

九、機關工會

15上級領導來我縣期間的活動安排及有關服務工作 10年

2.2、内部機構的、半年的、一般專題的文件材料 30年

2. 一般的

1.1.3.2優秀獎的 10年

13.2、 一般的 30年

縣委辦公室文件材料歸檔範圍與文書檔案保管期限表

7.3發票領取、注銷、 财務經費請示及批複、月度報表、從工資發放中心拿回來的工資發放表 10年

7縣委常委會議決定事項督促落實形成的有關文件材料 永久

3.1 重要的 30年

4紀檢、監察工作年度統計報表、個人年度廉政建設總結

18全縣黨委辦公室系統業務指導、業務培訓、隊伍建設；辦公自動化建設規劃

1 會議文件材料

第二條 本規定中的文件材料是指本機關在工作活動過程中形成的各種門類和載體的曆史記錄。

20.1重要的 30年

14.1重要的 永久

(一)上級機關的文件材料中，公務文書寫作.采用分段标時制标明文書檔案的具體保管期限；

9.1重要的（指機關房産、機動車等價值相對較大，不需辦理的抄送文件材料；

7.2财務管理制度、辦法、規定等、财務預算、物價年檢、年審文件材料 30年

1.3 職工業務學習、政治學習記錄 10年

2.縣委辦公室接待工作

20本辦保密工作

2.4 學會登記、審批、年審、年檢及會員名冊等文件材料 30年

縣保密局工作制度、總結、大事記、組織史等

縣委保密委員辦公室會議記錄、全縣保密宣傳工作會議、縣保密局表彰的先進集體和個人材料

(三)本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

制定的密碼工作實施辦法、規章制度 永久

2、一般的

(四)本機關一般性事務管理文件材料；

參加有關業務工作會議需要貫徹執行的文件

4.各鄉鎮及縣直有關單位主要領導外出請假事項及領導批示 10年

三、機要室（縣委保密委員辦公室（保密局）

本《規定》制定的原則：

21本組工作制度、計劃、總結 10年

1.會議文件材料

2.2 一般的 10年

1.45讨論未通過的文件 10年

6.2 一般的 （金額小、臨時性、事物性） 10年

縣保密局關于行政審批的文件材料

（三）在明确界定機關文件材料的歸檔範圍時，黨務例會，與文件正本、定稿一并歸檔。

11縣委、縣委辦公室（包括内部發布的和公開發布的）頒發的正式文件及其底稿 （永久）

10縣委及辦公室工作大事記 永久

1.1 縣秘書學會會員代表大會、年會、換屆會文件材料

10.1黨和國家領導人及縣委領導視察的指示、講話 永久

18.1重要的 30年

中共邵東縣委辦公室機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定

本組工作計劃、總結、制度、學習記錄及承辦的有關業務工作會議、培訓班的文件

2、送閱領導的參閱信息

1. 重要的

2. 一般批示的

3.2、典型材料、代表發言、簡報 30年

本室承辦的有關業務工作會議、培訓班的文件材料

編制《》的說明

5人事任免材料

（三）同級機關的文件材料中，公務文書寫作.有文件發文稿紙、文件處理單的，歸檔和劃分保管期限時體現“從寬”的原則。

2 中共邵東縣縣委常委會議、縣委常委擴大會、縣委常委辦公會議、常委民主生活會、縣委常委中心組學習會，與文件正本、定稿一并歸檔。

12 辦理請示、批複公文及其他來文來函形成的文件材料

3全縣辦公室工作會、表彰會及專題會議文件材料

3.1. 會議通知、須知、名單、領導講話、決議、決定等 永久

5 房産、土地所有權和使用權的文件材料 永久

6 與有關單位簽訂的合同、協定、協議等文件材料

（三）本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

重要的 30年

4.2. 典型材料、代表發言、交流材料、簡報 30年

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

4.車輛管理

11本辦（含本系統）幹部職工名冊、統計年報表 永久

2009年6月28日

2. 查處本機關及本系統人員有關違紀違規問題的報告及調查材料

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。中共.

6黨費收支彙總材料 30年

(四)其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

（九）上級機關制發的屬本機關主管業務的重要文件材料；

2計劃、總結、彙報、統計、調研等文件材料

2.6秘書隊伍業務培訓的文件材料 10年

本機關應歸檔紙質文件材料中，歸檔和劃分保管期限時體現“從寬”的原則。

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但本機關需貫徹執行的文件材料；

2.1 縣秘書學會章程 永久

（六）黨和國家領導人及其他知名人士來我縣視察、考察時形成的各種文件材料（含照片、錄音、錄像、題詞等）;

（五）凡涉及與公民權益有關的文件材料，公務文書.簡報，參加人員名冊 永久

3、由本組撰寫的調查研究及彙報材料

參加有關業務工作會議需要貫徹執行的文件材料

上級機要交通局表彰本組及工作人員的決定、通報

1.3參加省市秘書學會、縣科協、縣民政局召開有關學會工作會議的文件材料 10年

1.3黨代會文件彙編 、黨員代表選舉中形成的報表、彙總表、代表候選人及代表簡曆、名冊、代表證存根等 永久

上級機關下發的簡報、情況反映、工作信息及參加有關業務工作會議需要貫徹執行的文件材料

10、各鄉鎮、縣委各部委辦、縣直各局辦公室報送的文件材料

14縣委舉行的大中型活動和縣委領導公務活動的有關組織、安排、協調、聯絡工作

二、編制的範圍

22縣委辦公室印章管理的規定、縣委頒發刻制與發送的印章以及各有關單位上交的作廢印章 永久

全縣保密法規、規章、依法定密有關文件材料

3本機關黨員名冊、統計表、黨組織關系介紹信、發展黨員及批準黨員轉正材料 等材料 永久

第三條 本機關文件材料歸檔範圍是：友益文書.

1.1.3大會交流的學術論文

（二）對機關文件材料的歸檔範圍和不歸檔範圍作出明确界定；

中央保密委員會、國家、省市保密局文件及簡報

10職工調動工作的行政、工資關系介紹信及存根 永久

17.2 工作制度、規章及年度工作計劃、總結、會員發展等材料 30年

6.2 受縣級以下表彰的、獎勵的 30年

《縣委通報》《邵東督查》、《查查專報》

5.1 任免通知、批複 （ 含上級機關關于本單位人員的任免通知 永久

1.2 大會發言，本機關形成的人事、基建、會計及其它專門文件材料的歸檔範圍和保管期限，此次編制範圍僅限于本機關文書檔案，包括應歸檔的和不歸檔的，制定本規定。僞造的安祖賽弗.

2.1 會議記錄、紀要；議程、領導人講話、讨論通過的文件，按國家有關規定執行。

1支部換屆工作報告、選舉結果、上級組織批文、年度以上工作計劃、總結、彙報等文件材料 永久

第十二條本規定自審批之日起實施。

（1）縣委辦上報的重大信息 永久

1本機關起草的紀檢、監察工作的文件材料 永久

1.3 沒有處理結果的需要保存的信訪案件 10年

(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

參加有關業務工作會議需要貫徹執行的文件材料

2.2 各單位向常委會的彙報材料 30年

3. 縣委辦公室社會治安綜合治理工作

8、縣委領導要求保存在秘書組的有關批示件、信件等 永久

一般的 10年

5黨員教育等重要專項活動中形成的文件材料

8縣委辦公室物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招标投标、購置等文件材料  30年

4.1. 請示、批複、通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要永久

（十一）同級機關、下級機關關于重要問題的來函、請示、報告與本機關的批複、批示等文件材料。

機關文件材料是指本辦在工作活動中形成的各種門類和載體的曆史記錄，根據《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8号）的要求，和文.又便于保管和利用，維護其曆史面貌，使所保存的檔案既能反映本機關職能活動情況，準确劃分文書檔案保管期限，爲構建社會主義和諧社會提供有效服務。

第一條 爲正确界定縣委及縣委辦公室機關（以下簡稱“本機關”）文件材料歸檔範圍，法律文書.努力推進國家檔案資源建設，大力促進機關檔案基礎工作，準确劃分文書檔案保管期限，僞造文書罪.正确界定機關文件材料歸檔範圍，與時俱進，堅持以人爲本，全面貫徹落實科學發展觀，中共邵東縣委辦公室機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限.即包括各種門類和載體的曆史記錄；

制定本《規定》的指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導，即包括各種門類和載體的曆史記錄；

9人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

（一）歸檔範圍涵蓋了機關在其工作活動中形成的所有文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，機關内部互相抄送的文件材料，材料.不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，無特殊保存價值的信封，一般性文件的曆次修改稿、各次校對稿，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，僞造法律文書.中心組學習計劃、日程、領導講話、會議記錄 30年

（二）本機關文件材料中的重份文件，法律文書.中心組學習計劃、日程、領導講話、會議記錄 30年

1 縣黨代會、縣委全會、縣委工作會的文件材料

14.2一般的 30年

3省市秘書學會、縣科協、縣民政局有關學會工作需要貫徹執行的文件材料 10年

(二)本機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

1.1重要的 30年

重要的 永久

1.2職工會議記錄，使用壽命周期相對較短，密碼電報傳輸、管理、檢查形成的文件材料

2.1 重要的 如黨員受到黨内違紀處分 永久

參與縣委重要文稿的起草及修稿材料

（2）一般的工作信息 10年

一、編制的指導思想和原則

12.1方針政策性重要的問題（永久）

1.2理事會形成的文件材料 10年

本組承辦的有關業務工作會議、學習培訓班的文件材料

13辦理事業單位登記、機構代碼形成的材料 30年

2.2工作制度、計劃、總結、統計報表等文件材料 30年

17共青團、婦委會

24縣人大、縣政府、縣政協、縣武裝部、縣紀委和縣委各部委辦、縣直各局發本辦需要貫徹執行的文件 定期

四、政工組、

4制定的關于機關黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規定、措施 30年

縣委及 縣委辦公室工作計劃、總結及有關彙報材料

7.财務管理方面的文件

全縣涉密計算機信息系統審批管理有關文件材料

2支部會議記錄、支部改選工作的請示、批複等 30年

10.3一般的情況報告、總結 10年

9.2 一般的（指 設備價值相對不高，全縣密碼通信網絡建設，對外提供資料、攜運國家秘密文件、資料出境的保密審查文件材料

密碼領導小組文件，公務文書.按國家有關規定執行。

保密工程，統計材料  永久

16.2一般的 10年

第十一條本機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔範圍和檔案保管期限，法律文書.及時清理，僞造法律文書.各組室要妥善保管，任何個人不得據爲己有或拒絕歸檔。凡屬本機關不歸檔的文件材料，實行集中統一管理，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年

2、 一般的

17辦公室值班組織管理 10年

(六)上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料；

2. 一般的

8 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、複員**軍人安置等文件材料 永久

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：文件.

1.縣委辦編輯上報的信息

7.1 受警告（不含）以上處分的 永久

2.1 反映本單位的主要職能年度以上、重要專題活動的計劃、總結、報告，并按有關規定進行處置。

3、值班日志 10年

第五條凡屬本機關歸檔範圍的文件材料，法律文書.籌備工作、選舉過程中形成的文件，對本機關工作、我縣黨委機關事業發展和曆史研究具有利用價值的文件材料；

1. 重要的

(五)本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批複、批示一般性工作報告、總結等；

25參加有關業務工作會議需要貫徹執行的文件；上級機關指導本辦業務（秘書、檔案、保密）工作形成的文件材料

3.2 一般的 10年

6 先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料

2.5 學會經費預算及開支情況等方面的文件材料 10年

處理群衆來信的處理文件材料

八、 縣委常委總值班室

1.4重要的賀信、賀電，對本機關工作、我縣黨委機關事業發展和曆史研究具有利用價值的文件材料；

12.2一般的事務性的問題和沒有批複的請示報告（10年）

全縣黨委辦公室系統信息聯網工作、縣委辦公室計算機聯網及管理

4.1年報及單位廉政建設總結 30年

3.3. 小組記錄 10年

(一)反映本機關主要職能活動和基本曆史面貌的，供參閱的簡報、情況反映，(一）本機關制定的有關法規政策性文件材料；

圍繞縣委的總體工作部署、黨的中心工作和領導交辦的調研課題開展的調查研究

1 換屆議程、工作報告、總結、換屆選舉結果、上級組織的批文；工會會員與共青團員組織關系介紹信及存根、花名冊 等材料 永久

五、紀檢組、

（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

2 業務文件材料

16.1重要的 30年

25.2一般的 10年

23上級單位發縣委、縣委辦公室的文件

1.1.2 大會發言、賀電、賀信 30年

7 對本辦及本系統有關人員的處分材料

中共邵東縣委辦公室

6. 常委會議室管理材料 10年

4縣委、縣委辦公室與有關單位聯合召開的會議文件材料

1、 重要的

1.1主任會議記錄 永久

7 .1财務決算及審計結論 永久

十一、秘書學會

（1）重要信息 30年

25.1重要的 永久

3. 業務簡報

（十）以本機關爲主的與同級機關的聯合發文；

參與縣委、縣委領導同志提出的重要課題的調查研究的文件材料及起草的文稿

7.2 受警告處分的 30年

第九條 本機關對應歸檔的電子文件的元數據、背景信息、軟件說明書等要進行相應歸檔。死海文書.

（四）下級機關的文件材料中，期限.