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發表於 2013-6-22 18:15:08 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式


高校基層學生幹局部布在不同的職責崗位上,從院系團學組織、學生社團到班委會、團支部等,不同的崗位有不同的職責與要求,但有些基本的能力是都必需完備的。
一、學生群衆的組織、管理能力
組織管理能力是學生群衆的基天性力之一。真實其實不妨分爲組織能力和管理能力兩種。要想圓滿地完成一項職責,這兩者是密不可分的。
組織能力是指爲了有用地竣工計劃,靈活地運用各種方法,把活動的各個局部、各個環節,從犬牙交織的相互聯系上,從時間空間的相互聯系上,有用合理地組織起來的能力。包括迷信決策的能力,選用人才的能力,分析調解的能力,溝通訊息的能力等方面。組織能力是學生群衆做好職責的關鍵。
管理能力,指在一定的活動中,能遵循實際情況,經過多種途徑,對各方面實行調解,順手到達預定對象的能力。在這裏最重要的是要學會調解,注意橫向聯系,防止造成選題、人員、物力、時間等方面的重複與疏漏,還要注意聽取不同層面,不同背景的同窗意見,比方群衆與群衆,教練與同窗等等。
學生群衆的組織管理能力是建立在高度的思想省悟、認真擔負的職責态度和無私貢獻精力三者結合點之上的,主要包括以下幾個方面:
一要有氣魄。就是要有勇氣,敢想敢幹,勇于擔負,不怕擔風險,不怕受故障,不怕得罪人,确定對象後,就不會畏首畏尾。有氣魄不等于蠻幹,而是冷靜、鎮定地做出決斷。
二要有命令力。就是學生群衆在青年中要有威信,能帶動和影響青年;有連結人的手法,擅長連結不同類型的青年,能夠最大限度地把青年連結在本身的周圍,而且心胸豁達,寬宏大度,不爲大事瑣屑較量;處理題目主理主辦把持便宜,能以理服人。
三要有社交能力。就是指活動能力很強,有助于掀開職責局面。學生群衆要研習同各方面的人打交道的手法,擅長同各種人交往,擅長打通同各部門的聯系,取得他們的支持和助手,削減職責中的阻力。
四要擅長用人。僞造的安祖賽弗.就是在了解不同人的不同特色、特長和才幹的基礎上,委派他們做最适宜、最能發揮其上風的職責,做到取長補短。
五要擅長謀斷。合格的學生群衆應該是老謀深算的,即經過屢屢思考能夠提出解決題目的正确要領或主張。除了謀略之外還應勇于決斷,否則就會錯過實施的機緣,落空價值。組織管理能力是不絕發揚更新的能力召集,所以,學生群衆在研習、掌握這種能力時,應該采取迷信的态度,不絕地在試驗中實行研習和總結。
二、學生群衆應培育和進步建造性的職責能力
建造性的職責能力是指在任責中擅長發現新事物,勤于思考,擅長觀察,勇于提出新見解、新計劃,擅長從本支部的實際啓航,創辦職責新局面的能力。
要建造性地開展職責,就要有逾越老例的思考能力和勇于創新的精力。學生群衆的職責沒有千篇一緻的職責方法,各班的團員青年的情況各不相同,死記一些領導原則是不能進步領導效能與藝術的,“永遠不因襲老要領職責”應該成爲學生群衆的座右銘。
二十一世紀将進入以智力資源爲主要依托的常識經濟時間。常識經濟的焦點是“創新”,創新必要創新型人才,那麽我們的學生群衆就金科玉律的接受起創新型人才的角色,率領淵博青年學生實行創辦性的職責,以适合新形勢、接受新任務。那麽,學生群衆如何實行建造性的職責呢?首先必需完備創辦新局面的建造能力,還要完備建造性的思想素質。公務文書.
(一)建造能力,這是指領導者優裕飽滿發揮本身的客觀能動性,勇于粉碎保守的格式,突破條件的限制,除舊布新,掀殘局面的能力。包括:
1、感知力,即經過觀察、感應和知覺,使人同外觀世界聯系起來,從而發作對客觀世界理性認識的能力。
2、記憶力,行将收到的消息和質料,存在和貯存上去的能力
3、思考力,即對已取得的常識實行分析和分析、推理和判定的能力。
4、想象力,即人在頭腦裏發揮闡收回疇前感應過的東西,建造疇前未嘗遇到的物體和現象,發作尚待建造的東西的概念的心緒活動。
這四種基天性力是組成建造力的基本要素,它對進步人的建造力據有極端重要的位置。
(二)建造性的思想素質。學生群衆要成爲一個建造型的人才,必需進步建造性的思想素質。
1、有建造的決定信念。自決定信念是邁開人生的第一步,是主動人生的初階。每私人都不可低估本身,不能讓狐疑抹煞了本身的建造力。
2、關閉性想象。學生群衆應勤懇打碎桎梏自己想象力的桎梏,對任何事都應表示關切和有趣。随時随地把一系列題目加以組合、分析,建造性往往發作在意想不到的組合思想之中。
3、開發潛認識。人們的認識通常惟有1/10在任責中顯露進去,其他9/10都是潛認識。死海文書.在思考題目中,通常要與潛認識相沖撞,在思考和沖撞進程中,腦子中的潛認識不時會冒出火花,使題目獲得突破性的解決要領,這就是潛認識的發揮。潛認識是人們曆久研習、積蓄的結果。常識越廣博、體會越雄厚,橫向聯系越廣,潛認識就越便利發揮。
三、學生群衆應掌握的言語藝術與寫作技能
言語藝術:由于職責的必要,學生群衆經常會遇到在大衆眼前講話的情況,比方組織會議、主理主辦把持各類活動、述職演講等等。假如能夠掌握一定的言語藝術,将會爲本身的職責增添光明。
學生群衆在講話中應特别注意以下三點:
(一)言辭切确,舉例恰當
學生群衆在講話中應做到“三忌”:一忌“八股”,即每次講話都是一個形式,如誇獎幾點、褒貶幾點、要求幾點,其間沒有真實其實事例的生動叙述,顯無暇洞、呆滞;二忌“嘴碎”,即講話無條理,看到就說,想起來就講,顯得太任意;三忌“專制”,講話中從疑惑釋爲什麽,以至運用“彈壓”、“責備譴責”的方法,使聽者惡感,達不到效果。
講話進程中恰當地舉些事例,不光能形象地說清形式,而且會使團員感到實情與道理膠漆相投。
(二)言爲心聲,動之以情
精華的形式必要精華的言語表達。假如說的形式要使人感到出奇制勝,那麽“如何說”就要推敲妙語驚人。學生群衆在對團員青年實行講話進程中,假如欠缺對團員的靠近情感,那麽言語一定顯得慘白、呆滞。所以,假如能以熾熱的情感、親切的話語、商量的口吻和團員青年講話,學生群衆就不會給人以高高在—上的感應,而是代表了淵博團員的心聲,從而使相互之間創設一種“心緒相容”的情感氣氛,到達“情通而理自達”的效果。
(三)褒貶時要講點藝術
學生群衆對團員實行褒貶時要考究政策,使“巧”勁,講藝術。應選好恰當的時間和地點,運用诙諧的言語,經過講故事,舉實例,讓團員自發領悟其中的含義,并注意點到爲止,末了别忘掉對該團員身上确實存在的長處實行肯定,這樣會使對方陶然領悟學生群衆的一番苦心,效果天然就能到達了。
學會表達本身的思想有一些基本要求:比方表達要清楚、得體、生動、充實等,而不同的形勢又有不同的要求。
上面從幾個方面來講學生群衆應掌握的言語藝術。
1、述職演講的藝術
學生群衆在列入評選優秀、職責總結的時刻都要遇到述職演講,那麽應注意那些題目呢?
(1)所講事迹必必要真實。由于學生群衆講的都是周圍的教練、同窗能看見的,所以稍有烏有之處,都會惹起聽者惡感
(2)講話要抓特色。述職普通是幾個或幾十私人,大
家的職責大概一樣,所以假如說一樣的話,就不會吸收聽衆。一定要抓住“他人沒有的”東西講。
(3)态度要客氣。切不可妄自不放在眼裏其他發言者。不要由于本身做出了一點成績就夜郎自高。
2、主理主辦把持會議的藝術
學生群衆經常要組織、列入一些會議,那麽怎樣在會議上發言、講話呢?在會議上發言,法律文書.講話要注意以下幾個特色:
(1)一定要提早做好準備,做到思緒清晰,見解明确。
不妨寫成書面質料,不妨拟定提綱,假使是即興發言,也要在腦子中有一個提綱,省得信口開河。
(2)說話的速度、音量要适中。要讓大衆聽清楚,既不能過快,聲響過小,也不能過慢。
(3)語氣要得體。要駕禦好分寸,客氣、和睦。不能喧嚷,不能用教誨人的語氣說話。
(4)要冗長,勿冗長。這是會議的一種客觀必要。假如——私人的發言時間太長,會使聽者感到疲乏。
3、主理主辦把持各類活動的藝術。
作爲一名學生群衆經常要組織一些活動,有時就會作爲主理主辦把持人出現在現場。假如能掌握一些主理主辦把持的藝術,就會對整個活動起到如虎添翼的作用。
(1)設計一個精華的收場白。收場白是“臉面”,一段好的收場白會使觀衆耳目一新,收到“未嘗開戲先無情”的效果。方法有:直抒氣量式、高度概括式等。
(2)串聯好每一個環節。真實其實的方法有:事務性文書.誦讀式、問答式、承上啓下式、溝通觀衆式、懸念式、借代式等。
(3)完整的中斷語。樂成的中斷語會使活動的寓意升華,給人以耐人尋味的心緒享用。如:承前啓後式、熱情傳頌式、向往他日式等。
(4)靈活敷衍突發事變。主理主辦把持人除了要記好已拟好的台詞外,還應準備一些小故事、謎語、遊戲等小裝飾。一但場上出現了人員失誤、燈光聲響故障等,就能層次真切地實行交叉。這樣既保證了活動不中斷,又活動了氣氛。
寫作技能:學生群衆在任責中經常必要實行公文寫作,掌握常用公文的寫作技巧是學生群衆必不可少的基本功。特别是請示、陳訴、總結、計劃等。
(一)請示、陳訴
請示
A.概念
請示是适用于向上司機關要求指示、準許時利用的一種公文文種。
請示的适用周圍是:向上司機關要求指示、準許的事項。
請示是一種期複性的下行文,是上級機關向上司機關反映并要求助手解決疑問題目的重要公文,它使上級機關經過公文往複接受上司機關的決策意見,解決本機關、單位在公務活動中待處理的真實其實題目。
陳述意見,要求指示。對在當區域、本單位行将發生或曾經發生的原則性的巨大題目,按成規難以處理的題目;執行上司同一端正有貧苦的題目等,都不妨也必需及時向上司機關說明情況并提出扶植性意見,要求上司予以明确指示。
提出題目,要求助手。在任責中遇到不可預見的貧苦,或對解決面臨的題目,本單位、本部門因職權所限無權處理,都要火速向上司反映題目,要求助手解決。
說明情況,要求判決。對在任責中遇到的尚無明确端正的新題目等時,應及時上報,要求上司予以指示。
提出提議,要求解決。對相關政策、法規或上司機關端正、指示的界限理解不一切、駕禦不準确時,要及時要求上司機關予以明确、真實其實解釋。
B.特色
1、行文方向的定向性
請示隻能發往堅固的、明确的上司機關,使其予以批複。
2、行文形式的要求性
請示是向上司機關要求指示和準許的公文,具有要求的性質。(與陳訴對比,陳訴是向上司機關彙報職責、反映情況、回複上司機關的扣問或要求的公文,具有陳述的性質)
3、行文目的的求複性
請示的目的是要求上司準許,解決某真實其實題目,要求作出明确回複。(與陳訴對比,陳訴的目的則在于使上司知道掌握某方面或階段的情況,不要求批複)
4、行文機緣的超前性
請示所反映的形式、觸及的事項普通來說都是行将發生或将要遇到的,行文普通在事前實行。上級機關惟有獲得批複後,即獲得上司機關明确指示或準許,才能按上司的意見實行職責,處理相關題目,決不能“先斬後奏”。(陳訴則可在事前行文,也可在任責實行中行文,普通不在事前行文)
5、要求事項的繁多性
請示的事項隻能是一件事或一個題目,不能一文數事,以防止因給上司機關批複造成貧苦而贻誤職責。(陳訴不妨一文一事,也可一文數事)
C.類型
從形式、目的的角度,請示通常可分爲如下幾類:
1、求示性請示
本單位在任責中出現了新情況,遇到疑問題目,無章可循,且聯系巨大,須領導機關予以指示;或因情況特殊,難以執行現端正,提出政策性措施,要待上司機關指使後再行實施的。
2、求準性請示
上級機關要求上司機關審核準許某事項或開展某項職責的請示,屬于要求準許的請示。這類請示多用于機構設置、審定編制、人事任免,重要計劃、決議确定,巨大決策,大型項目調節等事項,公務文書寫作.這些事項按端正本級機關無權決議确定,必需請示上司機關準許。
這類請示還包括,爲完成上司機關交辦的事項,或實施本單位重要項目而缺少人力、财力、物力,滿意足這些條件就難以成就的,報請上司機關準許調撥利用。
3、求批性請示
業務部門對職責作出調節,提出真實其實要領,但不能要求行政機關執行,便呈請上司機關認定造成批轉性公文。于是,部門意見轉化爲機關的決策,上級機關即可照此管束了。
D.寫作
1、請示的構造寫法
請示的構造形狀包括:标題、主送機關、注釋和落款署時等。
(1)标題
請示的标題普通由發文機關、事由、文種三者組成。有時爲簡捷起見,可去掉發文機關,由事由和文種兩局部組成。
(2)注釋
注釋可分三局部:
一是事由(或引據)。寫明請示的情由,即要求指示和準許事項的依據,普通可運用叙事、說理相結合的表達方式,說明爲什麽要請示及請示的緣由,實情要清楚,說理要優裕飽滿,用語要精練,把爲什麽要請示說明白。
二是請示事項(或主體)。寫明請示事項,即要求予以指示、準許的真實其實題目和事情,必需叙述清楚,講清題目和事情的基本情況,遇到什麽貧苦,有什麽題目,要直陳其事,簡捷明了。假如是請示批撥資金、物資,則應寫明必要的金額、品名、規格及數量等;假如是要求對某一職責的指示或對處理某項題目的準許,則應提出本身的意見或處理要領;假如有兩種以上的計劃或意見,則應表白本身的傾向性意見,以便于上司機關作出正确的判定和決策,從而獲得及時準确的回答。
三是末尾(請示要求)。異樣零丁設段。固然通常隻用寥寥幾筆,都是表白行文機關基本要求的局部,要盡心設計,留意用字。常用的結語有“妥否,請指使”,“以上意見當否,請批複”,“上述意見如無不當(妥),請批轉相關區域(部門)執行”等。
2、請示的格式要求
普通由奧秘等級及失密期限、危殆水平、發文機關标識、發文字号、簽發人、标題、主送機關、注釋、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等局部組成。
E.注意事項
1、周旋一文一事。一份“請示”要由上司機關同一部門批複。反之,一文數事,要由幾個部門回答,則勢必贻誤職責。
2、不能越級請示。各級機關都有一定的權限,高上級機關之間也有一定的合作和職責周圍,所以在請示職責時,普通要逐級向上請示。
3、不要多頭主送。普通隻寫一個主送機關,如需同時送其他機關應用抄送形式。有的單位以爲同時向上司幾個部門報送一個請示,會惹起重視,殊不知都管都不論,都不予批複反而誤事。
4、請示原則上不同時抄送上級機關。請示中的意見在未被準許之前并不奏效,所請示的事項也常有不予準許的,所以,除極特殊的情況外,請示原則上不同時抄送給上級機關。
5、除領導間接交辦或特别危殆的事項外,“請示”不得間接送領導者私人。凡屬上司機關已有明确端正,僞造文書罪.上級單位職權周圍内能夠解決的題目,應該自行解決,不應将抵牾上交。
陳訴
A.概念
陳訴是适用于向上司機關彙報職責,反映情況,回複上司機關的扣問時利用的一種公文文種。
從上述陳訴的概念,不妨看出,陳訴的适用周圍是:向上司機關彙報職責,反映情況,回複上司機關的扣問。遵循領導同志要求和實際職責必要,爲防止必要上司機關管束的意見或提議夾帶于“陳訴”中,同時推敲新增加了“意見”這個文種,新的公文處理要領在“陳訴”的适用周圍中删去了“提出意見或提議”的形式。
陳訴是屬于陳述性的下行文種,是高上級之間溝通情況,調解職責的重要公文。它使上司機關能夠及時了解下情,掌握上級機關的職責情況,從而更好地指導上級機關正确貫徹執行黨的門路、方針、政策,防止主動,争取主動,削減職責中的失誤。陳訴屬利用頻次較高的下行公文,适用周圍較廣,在公務活動中的意義、作用也鬥勁重要。
反映情況,僞造文書罪.通報消息。了解情況,掌握政策,是領導機關的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎,是實行迷信管理和正确決策的基本要素。經過陳訴,經常向上司機關反映情況,通報消息,是上級機關的一項重要任務。
彙報職責,争取支持。按期的階段性職責彙報和不按期的重要職責彙報,使上司機關能及時掌握本單位、本部門的職責進度情況,有益于取得上司機關的支持和助手。
說明情況,回複扣問。對上司機關提出的扣問,上級機關要以陳訴的形式認真擔負地予以回複,及時說明情況,便于上司機關作出決斷。
B.特色
1、行文的單向性
陳訴普通不必要受文機關批複和反應,屬一種單向行文。
2、時限的不定性
陳訴所反映的形式、觸及的職責,是正在實行中(指一個階段已完成)或曾經完結的事項,行文可遵循實際情況,随時實行,文于事具有絕對的滞後性。
3、形式的廣泛性
陳訴的形式普通不受限制,不妨是一文一事,也不妨是一文數事,反映多方面的情況。
4、寫法的靈活性
陳訴品種較多,普通行文篇幅較長,構造調節形形色色,怎樣分層分段要視真實其實形式和行文目的而定,因文而異。這種文體在寫法上具有絕對的靈活性,在文字表達方式上,以陳述性言語爲主。
C.類型
陳訴品種較多,不妨從用處、性質、形式等方面區分。按其行文目的、作用不同,可分爲職責陳訴、普通情況陳訴、回複上司機關扣問陳訴等等;按起形式和表達的形式不同,可分爲專題陳訴和分析陳訴。
職責陳訴主要是就某一階段職責進展的情況向上司機關或大會所作的彙報,它着眼于對前一階段的職責總結,同時普通性的分析存在的題目,并有針對性地提出下步職責的意見。
普通情況陳訴指向上司機關反映情況的陳訴,即及時把當區域、本單位發生的巨大題目,在一定周圍内帶有傾向性的情況,向上司機關陳訴。情況陳訴與職責陳訴的不同之處主要在于,情況陳訴不局限于某一真實其實職責,不講真實其實職責進展情況,隻講客觀存在的或俄然發生的情況。例如向上司機關反映天然災殃的情況,突發事變的情況。這類陳訴的特色是時效性很強,發生的事情,要極端及時的向上司機關陳訴,有些情況要用電話先陳訴,然後書面陳訴。
回複上司機關扣問的陳訴,望文生義,例如上司領導對群衆來信來訪中反映的題目,或文件質料中反映的題目,指使上級機關查辦,或扣問相關情況,上級機關管束完畢,需用書面形式回複上司機關。
分析陳訴是反映當區域、本單位一切職責情況的,通常采用職責總結與職責計劃相結合的發揮闡發形式,如在各類代表大會上所作的“職責陳訴”。而專題陳訴則是特地反映當區域、本單位、某一方面情況的,有時也用于回複上司機關的扣問。
D.寫作
1、陳訴的構造和寫法
由于陳訴品種不同,行文目的不同,寫法也不盡相同。陳訴普通由标題、主送機關、注釋和落款等組成。
(1)标題
陳訴的标題普通由發文機關、事由、文種三者組成,不妨遵循必要省略發文機關,但事由和文種不能省略。
(2)注釋
陳訴注釋分三局部:
引據。長篇大論地講清楚發文的背景、緣由或依據,不妨成爲全文的提要,即“重片言以居要,乃一篇之繁榮”,便于讀者有個總概念。在這局部末了,提煉出正确的主題和新穎的觀點.通常的民俗性過渡用語是“現将相關情況陳訴如下”之類,以此領起下文。
主體。即陳訴事項局部,要叙述陳訴的真實其實形式。假如形式較多,篇幅較長,可采用分題式、分條式或兩者相結合的方法實行叙述。對付職責陳訴,應寫明做了哪些職責,取得哪些功勞。然後概括出基本體會,再寫明存在的主要題目和下一步職責意見。對付回複陳訴,則應強調針對性,緊緊纏繞上司機關的扣問和要求,寫清題目,表白态度,提出意見。
結語。通常利用以下民俗性用語:僞造文書罪.“特此陳訴”或“專此陳訴”等;職責陳訴,結語可用“以上陳訴,請審閱”。
(3)落款
包括發文機關和發文時間。
2、陳訴的格式要求
普通由奧秘等級及失密期限、危殆水平、發文機關标識、發文字号、簽發人、标題、主送機關、注釋、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等局部組成。
E.注意事項
1、陳訴寫作的普通要求
在掌握優裕飽滿質料的基礎上,實行分析分析,提煉出正确的主題和簇新的見解,然後用簡捷的言語來表述,真實其實要求做到:
(1)主題要明确,思緒要清晰;
(2)見解要明晰,形式要真實、真實其實;
(3)重點要高出,文字要精練;
(4)陳訴中不能夾帶請示事項。
2、分析陳訴的寫作要求
由于分析陳訴的特色,所以在撰寫時,往往要彙總各方面的情況和質料,既有反面的,也有後面的;既有真實其實的,也有概括的;既有典型的,也有普通的,等等。但是陳訴的篇幅極端無限,所以沒有必要也不可能“應有盡有”,将所有質料不加揀選一緻寫入文中。“分析”決不是搞質料堆積,這樣就必需采取正确方法,對所獲取的質料實行認真的整饬和加工,從中遴選出确切的、最能優裕飽滿而無力的說明題目的質料,以便更好的發揮闡發和襯托全文的主旨。要做到這一點,并非駕輕就熟之事。普通來講,必需認真處理好以下幾種聯系:
(1)“點”與“面”的聯系。“點”是指反映局部題目、個體事例、特殊情況的質料;“面”是反映全局題目、整體概貌、普通情況的質料。在挑選和組織質料時,除運用必要的“面”上的概括質料外,還要運用“點”上的典型質料,二者相得益彰,互爲補充。惟有這樣,才能使行文形式充實真實其實,壓服力強。否則,僅有“點”而無“面”,則勢必招緻陳訴形式零散、窄小,給人以紛亂感;相同,僅有“面”而無“點”,則會使陳訴形式失之空泛,欠缺力度。
(2)“詳”與“略”的聯系。撰寫陳訴必需對質料實行合理的調節和組織,做到重點高出,詳略适合;主次真切。對付重點形式則詳寫,使之居于主導、高出位置,反之,則略寫以至不寫。所謂“重點”,普通是指:能夠影響全局的職責或情況的質料;能夠對眼前目今或今後職責有重要指導或推作爲用的質料,能夠代表和反映本機關或當區域職責中存在的帶有普遍性或傾向性題目的質料,等等。撰寫分析陳訴,必需緊緊纏繞這些“重點”形式實行叙寫,僞造法律文書.筆墨要凝練、集中;重點質料要詳細真實其實,用墨宜多,普通性質料則略寫,字斟句酌。切忌信筆撥灑,八兩半斤,不分主次,眉毛胡子一把抓。否則會急急影響陳訴的質量。
(3)“事”與“理”的聯系。“事”即相關職責或事變情況,“理”即對職責或事變情況實行分析、議論。一篇優秀的分析陳訴還應是“事”與“理”的高度同一體。争取處理好二者之間的聯系是寫好分析陳訴的重要環節。撰寫時既要将相關的實情情況詳盡、真實其實的加以叙述,又要對其實行必要的分析,提出題目的實質,說明本機關曾經做的職責或拟采取的解決要領。惟有實情,沒有精要的分析,所撰寫的陳訴勢必失于現象的羅列,搞成“流水賬”;相同,惟有分析、說理而無必要的實情作基礎和論據,所撰寫的陳訴勢必失于空踏實泛。
3、專題陳訴的寫作要求
專題陳訴是上級機關将本機關或區域的某項職責、某個題目、某一事變或某一方面的情況向上司機關所作的陳訴。遵循真實其實形式的不同,這類陳訴又包括提議性陳訴、回複性陳訴、搜檢性陳訴,等等。其特色是形式集中、繁多,篇幅較短,便于上司領導及時閱知和處理。在實際職責中,專題陳訴的利用頻次極高,而分析陳訴則絕對較少。要寫好專題陳訴,必要認真駕禦如下幾個題目:
(1)速度要快。專題陳訴應該上任責中發現的新情況、新題目及時向上司機關作出陳訴,切莫“贻誤機緣”。
(2)形式要專。專題陳訴要“一事一報”,形式明确集中、繁多,便于領導了解和掌握,從而有針對性地作出處理。
(3)情況要實。專題陳訴對職責進程和成績的表述,對相關情況的叙寫,必需做到從實際啓航,量力而行。要照實反映事物發揚的原來臉孔和客觀進程,切忌誇大其詞,可能爲了到達某種目的,任意“揚善”或“隐惡”。否則,就會從基本上落空專題陳訴的存在價值,急急者還會給領導提供烏有消息,造成決策上的失誤,其後果不可思議。
(4)篇幅要短。專題陳訴在文字上應力争簡捷,做到短小精悍。要做到這一點,要求公文寫作人員必需深入實際,認真實行視察研究,弄清事物發生、發揚和變化的全進程,從中提取重點,抓住題目的實質。
(二)總結、計劃
總結
A.總結的概念
總結是國度機關、社會全體、企事業單位等經過對疇前一階段職責的轉頭回來和分析評價,判明得腐敗害,進步理性認識,用以指導今後職責的一種常用文書。
總結不妨使本體系、當區域、本單位、本部門某一項職責的試驗活動由理性認識高漲到理性認識,僞造的安祖賽弗.以便發揚成績,禮服缺欠,汲取體會教誨,使今後的職責少走彎路,多出功勞。它不妨爲各級領導和機關提供基層職責的情況和體會,以便增強迷信管理和指導。它還不妨用于表彰前輩,樹立典型、調換執行前輩體會,指導和推動面上的職責,增進兩個文化扶植的發揚。
B.總結的特色
(一)形式的自我性。
總結是自身活動試驗的産物。它以客觀評價自身職責活動的體會教誨爲目的,以轉頭回來自身職責情況爲基本形式,以自身職責試驗的實情爲質料,其所總結進去的理性認識也應該反映自身職責試驗的紀律。所以形式的自我性是總結的性質特色。
(二)轉頭回來的實際性。
總結應該敦厚于自身職責試驗活動,但是,總結不是職責試驗活動的紀錄,不能完全照搬職責試驗活動的全進程。它是對職責試驗活動的性質概括,要在轉頭回來職責試驗活動全進程的基礎上,實行分析研究,歸結出能夠反映事物性質的紀律,把理性認識高漲到理性認識,這正是總結的價值所在。
C.總結的分類
遵循形式的不同,不妨把總結分爲職責總結、分娩總結、研習總結、教學總結、會議總結等等。
遵循周圍的不同,不妨分爲全國性總結、區域性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。
遵循時間的不同,不妨分爲月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。
從形式和性質的不同,不妨分爲一切總結和專題總結兩類。
D.總結的構造、形式和寫法
總結普通由标題、注釋和尾部三局部組成。
(一)标題。
總結的标題大概上有兩類組成形式:一類是公文式标題;一類是非公文式标題。公文式标題由單位稱号、時間、事由、文種組成.非公文式标題則鬥勁靈活,有的爲雙行标題,有的爲單行标題。
(二)注釋。
總結注釋的構造由前言、主體、末尾組成。
前言。即注釋的開頭,普通長篇大論地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,爲主體形式的展開做必要的鋪墊。
主體。這是總結的焦點局部,僞造的安祖賽弗.其形式包括做法和體會,成績和題目,體會和教誨等。這一局部要求在一切轉頭回來職責情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在題目的本原和教誨,揭破職責中帶有紀律性的東西。轉頭回來要一切,分析要透徹。
不同類型的總結,形式有所着重,一切性總結其主體包括兩個層次,即成績和體會,存在的題目和教誨。對付普通的職責總結,重點放在成績和體會上。
總結注釋的構造,主要采用邏輯構造形式。一切性總結遵循疇前一段職責中的成績和題目,可能體會和教誨的内在聯系去組織質料。專題性總結以體會爲軸心去組織質料。
末尾。不妨概述全文,不妨說明好體會帶來的效果,不妨提出今後勤懇方向或革新意見。
(三)尾部。包括署名和時間兩項形式。假如标題中已有署名,這裏可不再寫。
E.撰寫總結應注意的題目
(一)首先要有量力而行的态度。職責總結中,通常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞誇誕,隻講成績,不談題目;另一種是将總結寫成了“搜檢書”,把職責說成一無可取。僞造法律文書.這兩種都不是量力而行的态度。總結的特色之一“轉頭回來的實際性”,正是反映在照實地、一分爲二地分析、評價本身的職責上,對成績,不要誇大;對題目,不要輕描淡寫。
(二)總結要寫得有實際價值。一方面,要抓主要抵牾,非論談成績或談存在題目,都不要面面俱圓。另一方面,對主要抵牾要實行深入細巧的分析,談成績要寫清如何做的,爲什麽這樣做,效果如何,體會是什麽;談存在題目,要寫清是什麽題目,爲什麽會出現這種題目,其性質是什麽,教誨是什麽。這樣的總結,才能對前一段的職責有所深思,并由理性認識高漲到理性認識。
(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以叙述、議論爲主,說明爲輔,不妨夾叙夾議說。
普通而言,職責總結寫好後,必需抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導本身今後的職責。計劃
A.計劃的含義和品種
計劃是單位或私人對他日一定時間内要做的職責從對象、任務、要求到措施事後作出設計調節的事務性文書。
計劃從性質、形式、時間等角度可區分出不同品種。從形式分有以下三種:文件式計劃,分對象、要求、措施、步驟等環節,寫作嚴密真實其實,形式巨大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務爲主,較少觸及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具個性的形式,有時輔之适當文字說明,使計劃簡捷明了。
計劃是個統稱,像規劃、綱要、着想、打算、要點、計劃、意見、調節等都是遵循計劃對象遠近、時間長短、形式詳略等區别而确定的稱号。
規劃是一種時間跨度長(三年以上),周圍廣,形式較爲概括的計劃。
綱要和規劃相同,它們都是各級領導機關遵循戰略方針,爲竣工總體對象對某個區域或某一事項作出悠遠部署。不同的是綱要比規劃更爲原則和概括,普通隻對職責方向、對象提出原則式要求和指導性措施。
着想是一種粗線條的、初步的、綢缪性的非正式計劃。絕對來講,其适用時限較長。
打算也是一種粗線條的、其想法不太幼稚的非正式計劃。絕對着想,它的形式周圍不大且推敲近期要做的。
要點是将計劃的主要形式擇要摘編,使之簡明高出,它适用于時間絕對較短的計劃。
計劃從目的、要求、方式、方法、進度等都部署真實其實周密,有很強可操作性的計劃。計劃普通适合專項職責,其實施往往須經上司準許。
意見屬粗線條計劃,它适用于上司向上級布置職義務務并提供基本的思緒、方法,交待政策,提出要求等。
調節是短期内要做的,且周圍不大、形式繁多、布置真實其實的一類計劃。
B.計劃的構造和寫法要領
計劃普通由标題、引言、主體和落款幾個局部組成。
1.标題
計劃标題普通由四個局部組成:計劃的訂定單位稱号、适用時間、形式性質及計劃稱号。視計劃文本的幼稚水平,有可能出現第五個局部,即在标題尾部加括号注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。
2.引言
計劃通常有一個“前言”段落,主要點明訂定計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力争簡明,以講清訂定本計劃的必要性、執行計劃的可行性爲要,應力戒套話、空話。
3.主體
假如說引言回答了“爲什麽做”的題目,那麽主體要回答“做什麽”、“如何做”、“何時做”等題目。
對象與任務。首先要明确指出總對象和基本任務,随後應遵循實際形式進一步詳細、真實其實地寫出任務的數量、質量目标。必要時再将各項目标定質、定量剖釋,以求讓總對象、總任務真實其實化、明确化。
要領與措施。以什麽方法,用什麽措施确保完成任務竣工對象,這是相關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有要領、有措施就是對完成計劃須帶動哪些氣力,正确.建造哪些條件,消除哪些貧苦,采取哪些手段,經過哪些途徑等心中少見。這既必要熟識熟練實際職責,又必要有預見性,而關鍵在于有量力而行的精力。唯有這般,訂定的措施、要領才是真實其實的,真實可行的。
時限與步驟。職責有先後、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,爲此在計劃中針對真實其實情況應事前規劃好操作的步驟、各項職責的完成時限及義務人。這樣才能職責明确、操作有序,執行無誤。
4.末尾。不妨預測計劃竣工的景色給人以鼓舞,也不妨提出總的蓄意可能命令。
5.落款。在注釋右下方署名署時即可。
總之,學生群衆在日常生活中,提煉出正确的主題和新穎的觀點.要注意研習一些言語的技巧和培育寫作技能,在試驗中陶冶本身的表達能力,以保證職責的順手完成

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