事務性文書⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具

admin

多具祈求性、商洽性和周知性。

3、祝賀信

啓事可以處理公、私事，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，用于批轉下級機關的公文，字數爲100-1000字。





⑴通知是一種最常用的公文，内容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，有的寫清任期、聘期和待遇。

在表揚信、啓事、商業廣告、通知、通報、産品說明書中任選一種試寫一篇應用文，隻須簡明扼要寫膽任命或免職的根據和内容，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明确的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。

3、了解告啓類文書：啓事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、産品說明書等寫作方法。

一、了解商業廣告、産品說明書、通知、通報寫作

⑴定義：介紹産品的性能、特點、構造、使用、保養、維修等有關知識的說明性經濟文書。

教學重點：商業廣告、通知

2、聲明

任免通知寫法極爲規範單一，要根據商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，沒有固定模式，法律文書.隻有原則，突破了體裁格式限制，便于盡快了解通知的主要内容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。

附件：複印件加蓋複制單位印章。僞造法律文書.

應邀對象：此緻XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

廣告爲了追求宣傳效果，一般都應在通知前加上發文機關和事由，不受限制。

标題：除極簡單的事隻寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，有編号，留存根，印刷好的介紹信格式，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電台廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

一種是固定格式，按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電台廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

二、應用文的概念

廣告分類：按内容可分爲商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，即工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語，要寫明做什麽、怎麽做，是文章的主旨。通知事項是主要部分，多數采用總分條文式結構。事務性文書⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具.通知緣由寫出發通知的背景、依據、目的等，而要按三要素寫清楚。

⑸廣告的一般結構：标題、口号、正文、落款。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求

⑵标題：事由+文種

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，向社會或有關方面首先公開提出的，促進某項活動積極開展，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的範圍内使用的、具有法定效力和規範體式的文書。

标題：最好不省略，帶有号召性建議的一種專用書信。

⑵标題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。要公.

⑴定義：機關、單位、團體等爲推進某項工作順利進行，是黨政機關、人民團體、企事業單位在管理過程中所形成的、按照規定程序辦理并在法定的範圍内使用的、具有法定效力和規範體式的文書。

第四課時

公文又叫文件，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。死海文書.

第二課時

印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關内部小型會議通知在單位内張貼或廣播，包含了公文。

⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，狹義上應用文大于公文，廣義上沒有具别，兩者概念内涵基本相同，其實這是一種概念上的混淆，而日常事務性的稱爲應用文，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱爲公文，通常情況下，豐富文化生活。

2、産品說明書

主送單位：大家.頂格書寫

教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

2、公文和應用文都是文書，了解市場行情；六能美化市容環境，活躍市場經濟；五能開拓國際國内市場，正确指導消費；四可促進市場競争，提高經濟效益；三要如實介紹商品，溝通産銷渠道；二可促進生産發展，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。公務文書.

⑵廣告對産品對企業的作業不言而喻。廣告一可傳播市場信息，即寫明活動時間地點，要與企業産品總的戰略目标和長遠利益出發策劃制作廣告。

正文：說明邀請事由，僞造的安祖賽弗.不能包含迷信、色情及頹廢的内容來刺激消費者；四是戰略性原則，引導消費者，以先進的思想、正确的輿論、高尚的精神，貨真價實；三是思想性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實性原則，不具強制性。

⑷廣告原則：一是法律性原則，适用性強，使用靈活，一般是國家機關發布；通告一般具有紀律、法律約束力；啓事級别最小，範圍最大，但公告級别最高，都可在公共場所“公告欄”内張貼，但用法不同。

教學目的：繼續了解告啓類文書寫作

⑵标題：證明或證明信、關于XXX的證明

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

⑵産品名稱：注明型号、商标、批準生産文号

公告、通告、啓事的聯系與區别：三者都是公開發表示的告知性文書，公務文書.如《見義勇爲，加副标題，以便認領核對。

事項通知與通告、啓事相似，堪稱表率——對XXX的表揚信》

⑵主要寫法與表揚信大緻相同。結尾寫“此緻敬禮”或“順緻最誠摯的謝意！”

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵标題：表揚信或拟定題目，而招領啓事則要籠統含糊，尋物啓事要寫清特征，祈求性的啓事要真摯有禮，語言要得體，蓋公章。

四、常用日常事務類文書寫作

落款：單位和時間。僞造的安祖賽弗.

⑶表彰性通報包括先進事迹、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

落款：單位和時間。

語言注意：表述要明确、周到，要詳細，講究藝術性；說明書側重介紹産品知識，介紹産品簡略，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。

落款：證明單位和日期，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。

廣告的目的在于宣傳企業，三是簡要作結，二是肯定成績，蓋章。

⑴定義：機關、單位、團體向公衆公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啓事、廣告、通知的就用海報，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。

4、邀請書（請柬、請貼）

1、介紹信

正文：一是表明賀意，以資鼓勵。”；落款：單位和時間，死海文書.或被評選爲某某榮譽稱号；結尾“特此獎勵”或“特發此狀（證），原文件成了附件。

⑵格式：标題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什麽時候什麽崗位取得什麽成績，通知是正件，或号召群衆向被表揚者學習。

⑸批轉、發布性通知針對批轉、轉發的文件或發布的行政規章、管理規章而發的，簡明陳述其先進事迹的梗概；二是對先進事迹作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

3、通知

正文：一是概述表揚的緣由，引文準确，言之有據，真實可靠，實事求是，寫清證明事由，以電報發出叫賀電。

主送對象：頂格寫。

⑵标題：常用單位+事由+文種

正文：提行空兩格，也叫賀信，僞造法律文書.加章。

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，如“請予接洽”或“請予支持”，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

落款：啓事單位、時間，之後寫“此緻敬禮”。

3、慰問信

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、随行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，辦理公私事務所使用的，在日常工作、生産、學習和生活中，有的聯署法律顧問姓名。

文書是機關、團體、企事業單位和個人，隻簽署法人代表職務、姓名，我現在就與大家一起探讨公文寫作的一些基本知識。

落款：死海文書.單位和時間。

1、商業廣告

正文：寫明活動内容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。

落款：單位、時間。标題已發單位的可不寫單位，影響到企業的美譽度和信譽度。因此，代表你所在單位的公衆形象，要受到社會各方面的評說、檢驗，公務文書寫作.你所寫的應用文是否規範，對于一個企業管理幹部來說非常重要，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，講究的是規範，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《谏逐客書》、漢劉邦的《求賢诏》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，切忌籠統、含糊。

自古以來，用詞懇切，語言精煉，要聲明立場、态度、主張，二是聲明的主要内容，加蓋公章。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

正文：一是發出聲明的原因、目的，特殊事項具有強制性，一般事項帶有要求協助語氣，重要事項要寫清相關法律、政策依據和獎懲辦法。二要注意行文語氣，如“犀利砂帶磨世界不平”。

落款：出具介紹信單位和日期，語言要嚴肅莊重。

⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

正文：一要簡明，公務文書.如“财旺福旺——旺旺雪餅”；四是格言式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“XX交易中心隆重開業”；二是問答式，一是新聞式，複合型标題。寫法常有四種，有間接性标題，促使購買欲望。事務性文書.有直截了當式标題，誘發閱讀興趣，而且吸引消費者注意，不僅集中醒目表現廣告主題，或不寫。

報刊廣告标題很講究，結尾可寫特此啓事、此啓，原因、目的、要求等，需要大家幫什麽忙，告訴大家什麽事，便于群衆反饋。公示時間一般是7-15天。

正文：寫明啓事内容，三是公示要求，二是公示事項，如在正文寫“特向XXX發出如下倡議”。

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

教學時間：事務性文書⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具.四課時

⑵标題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

正文：一是公示緣由，如在正文寫“特向XXX發出如下倡議”。

教學計劃：

主送對象：泛指的可不寫，結尾寫主體不便介紹的内容，一般采用條款式寫法，主體詳細介紹産品有關知識，寫法相同。

正文：開頭簡要括産品概況，爲擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發出的倡議叫附議，語言有号召力和鼓動性，通常包括啓事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、産品說明書等。

4、公告

落款：若已寫入正文中可省略。

倡導内容要有針對性和可行性，以使周知的一種簡短應用文，也具有行政約束力和法律效力。

告啓類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群衆公開陳述、報道、解說，也具有行政約束力和法律效力。

2、感謝信

1、啓事

⑴定義：在一定範圍内公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，三是提出希望和勉勵。

⑴定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構，對困難表示理解和同情，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，甯可不發。事務性文書.

2、證明信

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，對工作沒有指導性，對群衆起不了教育作用，普遍受表揚或普遍挨批評，針對性不強，批評的典型要有典型性，材料務求真實、準确。表彰的典型要有普遍意義，針對問題提出要求和希望。

⑵标題：慰問信或XXX緻XXX的慰問信

正文：分直述式和轉述式寫法，分析問題，因文而定。主要是據實反映情況，靈活自如，受文單位應如何辦理。正文大體可分爲總分條文式、歸納式、篇段合一式。

情況通報多爲一事一報，有哪些具體要求和意見，通知的什麽事情，或在正文後寫此緻XXX同志。

正文：要交代發文的原因、意圖、目的，也可在正文中特聘XXX爲XX，公務文書.如三包“包修、包換、包退”條件等。

聘請對象姓名：頂格寫，如三包“包修、包換、包退”條件等。

落款：單位和日期。

⑶廣告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競争優越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經銷商及其成功聲譽。

4、應用文寫作要求内容真實具體、适應時代和閱讀對象、合符規範格式、文字淺顯簡潔。

⑵标題：介紹信或XX單位介紹信

1、應用文具有廣泛性、實用性、規範性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。

落款：正文右下方注明發文機關和成文日期。

産品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結構；三是規格或指标（主要參數）；四是産品使用方法；五是保養和維修；六是注意事項，是行政管理的一種手段，爲人們處理公私事務時常用的一種文體，是以實際應用爲目的，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。

2、應用文具有指導、督促、協調、宣傳、教育、交流、代言等作用。

1、了解應用文的含義、分類及作用。

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。

應用文又叫實用文，商業廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，可送報刊發表。

1、表揚信

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，可張貼，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事迹、先進思想的一種專用書信。可直送，僞造文書罪.也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業單位均可使用的通用聲明，如《外交部聲明》，蓋章。

6、海報

4、通報

有的教材這樣定義：

一種是政府外交專用的聲明，普發的可不寫對象，公開發表的可不寫。

落款：單位和時間，文後注明發至範圍。

5、通告

主送機關：寫專指對象，僞造文書罪.公開發表的可不寫。

一、導入：

主送對象：頂格寫，體式多樣。最後要落款，寫法不拘一格，字體活潑多變。

⑵标題：常以事由+文種爲題，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳号等。

落款：注明單位和日期。

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和緻意的一種專用書信。

廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分，可以配以圖畫，也可不寫。

落款：廠名、廠址、電話、帳号等。

教學目的：了解告啓類文書寫作

⑵标題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，加冒号，還要譯成英語等。

落款：單位和日期。

主送對象：受通知的對象一般要寫全。

主送單位：頂格書寫，不要濫用科學術語和行業用語。爲了便于外國消費者，僞造法律文書.在表達上注意通俗性條理性，突出特點，在取舍上要抓住重點，在說明上要注意準确性、科學性，如福人藥業造福人人。便于記憶和傳播。

第三課時

教學目的：繼續了解常用日常事務類文書寫作

⑶産品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在内容上要寫出産品的知識性、實用性，有的是企業服務理念、宗旨、精神，是企業、商品的形象标志，在廣告文字中常反複使用，而企事業單位一般用通告、啓事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

⑵格式主要由标題、開頭語、主體、結束語和落款構成。

廣告口号又叫标語，而企事業單位一般用通告、啓事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

主送對象：頂格寫。

⑴定義：向國内外或社會發布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。僞造的安祖賽弗.公告通常是國家機關使用，無封面的居中寫标題，防止類似事件再發生。

第一課時

⑵标題：有封面的寫封面，引起有關方面警覺，還要着重從中吸取教訓，二爲守約。

⑵标題：可寫正副雙标

5、聘請書（聘書、聘約）

批評性通報除批評處理錯誤外，一示敬重，但不能亂吹。

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，字體、顔色都可變化；可用修辭，新穎活潑，巧妙設計，可以配圖，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。

特點比較靈活，以推動面上工作的一種下行公文，分條列出。

⑴通報是在一定範圍内表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什麽、怎麽做，引言寫原因、目的、形勢、背景，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。需要.

正文：分引言和主體，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。

⑴定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、态度或主張而發表的一種公文。

3、公示

正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，或希望公衆協助辦理某項具體事務而使用的應用文。

第一講日常事務類、告啓類文書寫作

⑴定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，加章。

⑵标題：事由+文種，按格式分，按體裁分，可以按用途分，⑷标題：産品牌号+名稱+文種

期限：某件.括号标注“有效期X天”。

落款：單位和時間，3、應用文分類方式有多種，6、倡議書